참가안내 푸드부스(야타이존) 전시 규정
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작성자 관리자 댓글 0건 조회 2,641회 작성일 19-06-13 13:26본문
◆ 입점 및 부스 심사
신청서 + 제품연출컷(제품이미지)을 통해 입점 심사가 진행됩니다.
콜라보 입점이 확인될 경우 심사가 불가합니다.
두 참가자(업체)가 2sp를 신청하더라도 콜라보 부스로 간주됩니다.
현장에서 임의로 콜라보 진행이 확인될 경우 패널티가 적용될 수 있으니 유의해 주시기 바랍니다.
부득이하게 작품 협업, 스태프 지원 등 콜라보를 진행하셔야 하는 경우, 각 참가자께서 개별 신청서를 접수한 후 인접 문의를 부탁드립니다.
◆ 참가부스 업종에 따른 제조, 판매 안내
서디페에서 판매 진행시 한시적 영업신고는 필히 진행하셔야 합니다.
[식품제조가공업] 완제품 판매 가능합니다.
[즉석판매제조가공업] 반조리제품을 가져와 행사장에서 별도의 제조, 가공 행위가 필요합니다.
(ex. 반죽, 생지를 가져와 행사장 내에서 굽기. 청원료를 가져와 생과일 등을 첨가한 후 밀봉하여 판매 등)
[휴게음식점, 일반음식점업] 반조리 진행 불가. 원료를 그대로 가져와 행사장에서 모든 조리 과장을 거쳐야합니다.
◆ 부스 설치 및 입장
부스 설치는 행사당일 토요일 오전에 진행됩니다.
참가자께서는 토요일 오전부터 입장 및 DP가 가능하며, 입장 시 본부석에서 본인 확인 후 입장 티켓을 수령하실 수 있습니다.
(일부 행사는 상황에 따라 일부 스펙 금요일 사전 설치 진행)
참가자와 시설 관리자의 안전을 위해 부스 설치 완료 후 차량 진입이 가능하며, 입장 가능 시 보안 관리자 또는 차량 관리 스태프에게 문의해 주시기 바랍니다.
◆ DP 안내
전시부스 상단 현수막 및 개별 상단 간판, 가격표 부착은 불가합니다.
가격판은 테이블 위 또는 테이블 앞면에만 부착 가능합니다.
DP용 가랜드, 전구 외 문구가 기재된 사인물 사용은 가능하며, 건전지형 조명, 테이블보, 가랜드 등을 활용하면 부스가 돋보입니다.
시식 제품이 많을수록 행사의 질이 향상되며, 판매에도 도움이 됩니다.
◆ 외부 테이블 및 의자 반입 불가
추가 의자가 필요하신 경우, 입점 확정 시 입점료와 함께 사전 결제를 진행해 주셔야 하며, 현장 대여는 불가합니다.
제공된 테이블 외에 자체 제작한 카트 또는 테이블 사용을 원하실 경우, 반드시 사전 메일 문의를 부탁드립니다.
◆ 현장 이벤트 진행 안내
일반 전시부스에서는 현장 이벤트 진행이 불가합니다.
단, 기업부스에 한하여 현장 이벤트 진행이 가능하며, 기업부스 입점 문의는 홈페이지 대표 메일로 부탁드립니다.
전시부스의 경우, 리플렛 내 쿠폰북 이벤트는 진행하실 수 있습니다.
(리플렛 관련 사항은 홈페이지 부스 공지를 참고해 주시기 바랍니다.)
◆ 조리 및 위생
실내 전시장 규정상 가스, 토치 사용은 절대 불가합니다.
식음료 조리 시 장갑을 반드시 착용해 주시고, 모자·마스크 착용 시 보다 위생적인 운영이 가능합니다.
참관객 현금 결제 시에는 장갑을 벗고 현금 전달을 부탁드립니다.
◆ 정확한 전기 사용량 신청
부스별 사전 전기 신청 및 결제 완료자에 한하여 전기 사용이 가능하며, 기본 2구 콘센트 1개가 설치됩니다.
실제 사용량보다 적게 신청될 경우 용량 초과로 현장에서 전기 사용이 불가할 수 있으므로, 정확한 사용량 신청과 결제를 부탁드립니다.
추가 콘센트가 필요할 경우, 별도 비용이 발생합니다. 멀티탭은 개별 지참을 권장드립니다.
◆ 행사 종료 및 자리 유지
테이블이 비어 있을 경우 타 부스에 2차 피해를 줄 수 있으므로, 행사 종료 시간까지 자리 유지를 부탁드립니다.
부득이하게 조기 퇴장을 해야 할 경우 본부석에 문의해 주시기 바랍니다.
조기 퇴장 시 차회 참가 패널티가 적용될 수 있습니다.
◆ 환불 및 부스 양도
환불은 각 회차별 부스 신청 공지 내 명시된 기간 내에 가능합니다.
개인 사정으로 참가가 어려울 경우, 반드시 사전 고지(홈페이지 1:1 게시판 또는 대표 메일)를 해 주셔야 합니다.
부득이하게 참가가 어려울 경우, 부스 양도기간 내 주최측에 양도 신청을 진행해 주셔야 합니다.
임의 양도(카페 게시 등)는 행사 참여가 제한될 수 있습니다.
◆ 폐기물 관리
행사 종료 후 부스 내부에서 불특정 폐기물이 증가하고 있습니다.
(ex : 음식물 쓰레기, 유통기한이 지난 식품 재료, 음식 혼합폐기물) 행사장 내에 음식물 쓰레기는 일반 매장보다 훨씬 폐기 비용이 높습니다.
행사에서 상식적으로 발생할 수준을 넘어서는 음식 폐기물이 지속적으로 버려진다면 부득이하게 푸드 부스의 환경부담금을 인상할 수밖에 없는 점 참고 부탁드립니다.
또한 현장에서 관련 이슈 발생 제보 및 적발 시 차회 행사 참가 불가 페널티가 발생합니다. 안전하고 원활한 운영을 위해 협조 부탁드립니다.
◆ 패널티
규정 위반으로 패널티가 누적될 경우, 영구 참여가 제한될 수 있습니다.
◆ 행사장 내 반려동물 입장 불가입니다.
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